為什么要進行合同管理(為什么要進行戰略管理)
企業為什么要制定專人合同管理制度?
建議企業建立合同管理制度,合同的履行應對按照合同約定進行,專人負責跟蹤合同履行情況,避免未全面、及時履行合同義務產生違約風險。同時注意須按照合同約定履行相關義務并保存相應書面材料,避免后續發生爭議時因為證據缺失導致無法主張正當權利的情形。
合同管理的目的和意義
法律分析:現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,合同管理作為現代企業管理制度的重要內容之一,能否實施有效管理,把好合同關,是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。有利于促進社會主義經濟的健康發展。在社會主義市場經濟條件下,企業之間為實現定的經濟目的,需要通過合同這一法律形式來實現,只有雙方都能自覺信守和履行合同,才能使各自的經濟目的得以實現。企業只有加強合同管理,合同雙方都做到了重合同、守信譽,才能促進社會主義市場經濟健康發展。
法律依據:《中華人民共和國民法典》
第四百六十四條 合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議,適用有關該身份關系的法律規定;沒有規定的,可以根據其性質參照適用本編規定。
第四百六十五條 依法成立的合同,受法律保護。依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規定的除外。
為什么要進行合同管理?
企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。
合同管理的作用
合同管理的主要作用是確保各方在合同約定的框架下履行義務,實現合同目標,同時通過明確的條款和規定,預防和解決潛在的爭議。
1. 確保各方履行義務:合同詳細規定了各方的責任和義務,以及違反合同可能導致的后果。這使得各方有明確的指導和約束,有助于確保合同的順利執行。例如,在建筑項目中,合同會明確規定施工方按照約定的質量、時間和成本完成工程,而業主則有義務按照進度支付款項。通過合同管理,可以確保雙方都履行合同規定的義務。
2. 實現合同目標:合同管理不僅關注合同的執行過程,還關注合同目標的實現。通過監控合同的執行情況,可以及時發現和糾正偏差,確保合同目標的達成。例如,在軟件開發項目中,合同管理會關注軟件的交付進度、功能和性能是否符合合同要求,以確保項目的成功完成。
3. 預防和解決爭議:合同中通常包含解決爭議的機制,如仲裁或訴訟條款。當出現爭議時,合同管理可以依據合同條款進行協調和處理,避免不必要的糾紛。同時,通過合同審查和風險評估,可以在合同簽訂階段預防潛在爭議。例如,在國際貿易合同中,雙方可能會因為貨物質量、支付方式或交付時間產生爭議。有效的合同管理可以依據合同條款進行調解或仲裁,保障各方的合法權益。
4. 提供法律依據:合同管理為各方提供了法律依據,確保在合同履行過程中有法可依。當出現違約或違法行為時,可以依據合同條款追究法律責任。這有助于維護市場秩序和公平交易。例如,在勞動合同中,雇主和雇員的權利和義務受到法律保護。如果雇主違反勞動法規定,雇員可以依據勞動合同和相關法律進行維權。
總之,合同管理在確保合同履行、實現合同目標、預防和解決爭議以及提供法律依據等方面發揮著重要作用。有效的合同管理可以降低風險、提高效率并維護各方的合法權益。
有誰能幫我論述一下我國進行工程項目招投標和合同管理的必然性!在線等,謝謝!
工程項目招標和合同管理的必然性要點:
國家經濟體制改革開放和市場經濟的不斷發展,向建設市場的形成和發展、建設市場的競爭機制(招投標制度)的建立提出了必要性要求;“依據合同履行義務、享有相應權義,合法追求合理利潤”,引出了必須對“合同的簽訂、合同義務的履行、合同相應權利的享有”等相關工作內容進行有效管理的要求,即引出了合同管理的要求。(即必要性)
建設市的不斷發展,市場經濟的不斷規范,以及相關法律法規的不斷完善,為其工程項目招投標的推行、合同管理的有效性和高效性提供了堅實的理論基礎、廣闊的市場和可靠的制度保證。
什么是合同管理?
合同管理是指對企業或組織中的合同進行全方位的管理和監督,確保合同得到有效執行并且遵守合同義務,從而最大化地確保企業或組織自身權益的保護和利益的實現。
合同管理通常包括以下幾個方面:合同起草:制定具體的合同條款、明確各方責任和權利、并在合同簽署前與對方溝通。
合同簽署:確保合同簽署符合法律規定,并記錄存檔保留備份。
合同審批:由相關人員進行合同審核、核實各項信息是否符合實際情況,以及是否違反公司政策和法律規定等。
合同執行:核對合同各項約定的履行情況,防止合同違約。
合同變更:對于變更需求,必須根據實際情況重新協商、修改合同內容。
合同驗收:合同約定的條件達成后,必須進行驗收,以確定是否達到預期效果。
合同管理可以幫助企業或組織規范合同方面的流程和管理,減少合同糾紛和風險,從而提高企業或組織的效率和利潤。同時,也可以幫助企業或組織更好地管理其供應商和顧客關系,增強合作雙方的信任和合作意愿。
加強合同管理的現實意義?
加強合同管理的現實意義具體內容是什么,下面中達咨詢為大家解答。
1.1合同管理是市場經濟的要求
隨著市場經濟機制的發育和完善,要求政府管理部門轉變政府職能,更多地應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產與管理活動,必須按照市場規律要求,健全和完善內部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。施工合同是調節業主和承包商經濟活動關系的法律依據。加強建設工程施工合同的管理,是市場經濟規律的必然要求。
1.2規范建設各方行為的需要
目前,從建筑市場經濟活動及交易行為看,少數工程建設的參與各方缺乏市場經濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發生,承發包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發揮應有的功能,從而加劇了建筑市場經濟秩序的不規范。因此,政府行政管理部門必須加強建設工程施工合同的管理,規范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩定發展。
1.3建筑業迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規則,特別是對FIDIC條款的認識和和經驗不足,將造成我的建筑企業喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發包商認識不到遵守規則的重要性,造成巨大經濟損失。因此,承發包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規則和國際慣例,加強建設工程施工合同的規范管理,建立行之有效的合同管理制度。
合同管理的目的和意義
合同管理的內容及意義
現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,合同管理作為現代企業管理制度的重要內容之一,能否實施有效管理,把好合同關,是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。
一、合同管理機構和管理模式
首先,合同應由企業法律顧問部門管理。在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業通過合同所確立的民事關系,是—種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以合同應由企業法律顧問部門管理。
其次,合同管理應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。這樣.企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
二、合同管理的具體內容
合同關系自始至終是一種法律關系,所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據多年來我國企業的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
1、建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。
3、重大合同審查管理。企業重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同挑出來,做為合同的重點管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
4、履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,所以;企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
5、違約糾紛的及時處理。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況,及時采用協商,仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,現代企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。