為什么要進行合同管理(為什么要進行戰(zhàn)略管理)
企業(yè)為什么要制定專人合同管理制度?
建議企業(yè)建立合同管理制度,合同的履行應(yīng)對按照合同約定進行,專人負責跟蹤合同履行情況,避免未全面、及時履行合同義務(wù)產(chǎn)生違約風險。同時注意須按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)并保存相應(yīng)書面材料,避免后續(xù)發(fā)生爭議時因為證據(jù)缺失導(dǎo)致無法主張正當權(quán)利的情形。
合同管理的目的和意義
法律分析:現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。有利于促進社會主義經(jīng)濟的健康發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間為實現(xiàn)定的經(jīng)濟目的,需要通過合同這一法律形式來實現(xiàn),只有雙方都能自覺信守和履行合同,才能使各自的經(jīng)濟目的得以實現(xiàn)。企業(yè)只有加強合同管理,合同雙方都做到了重合同、守信譽,才能促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》
第四百六十四條 合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的,可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。
第四百六十五條 依法成立的合同,受法律保護。依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
為什么要進行合同管理?
企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。
合同管理的作用
合同管理的主要作用是確保各方在合同約定的框架下履行義務(wù),實現(xiàn)合同目標,同時通過明確的條款和規(guī)定,預(yù)防和解決潛在的爭議。
1. 確保各方履行義務(wù):合同詳細規(guī)定了各方的責任和義務(wù),以及違反合同可能導(dǎo)致的后果。這使得各方有明確的指導(dǎo)和約束,有助于確保合同的順利執(zhí)行。例如,在建筑項目中,合同會明確規(guī)定施工方按照約定的質(zhì)量、時間和成本完成工程,而業(yè)主則有義務(wù)按照進度支付款項。通過合同管理,可以確保雙方都履行合同規(guī)定的義務(wù)。
2. 實現(xiàn)合同目標:合同管理不僅關(guān)注合同的執(zhí)行過程,還關(guān)注合同目標的實現(xiàn)。通過監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保合同目標的達成。例如,在軟件開發(fā)項目中,合同管理會關(guān)注軟件的交付進度、功能和性能是否符合合同要求,以確保項目的成功完成。
3. 預(yù)防和解決爭議:合同中通常包含解決爭議的機制,如仲裁或訴訟條款。當出現(xiàn)爭議時,合同管理可以依據(jù)合同條款進行協(xié)調(diào)和處理,避免不必要的糾紛。同時,通過合同審查和風險評估,可以在合同簽訂階段預(yù)防潛在爭議。例如,在國際貿(mào)易合同中,雙方可能會因為貨物質(zhì)量、支付方式或交付時間產(chǎn)生爭議。有效的合同管理可以依據(jù)合同條款進行調(diào)解或仲裁,保障各方的合法權(quán)益。
4. 提供法律依據(jù):合同管理為各方提供了法律依據(jù),確保在合同履行過程中有法可依。當出現(xiàn)違約或違法行為時,可以依據(jù)合同條款追究法律責任。這有助于維護市場秩序和公平交易。例如,在勞動合同中,雇主和雇員的權(quán)利和義務(wù)受到法律保護。如果雇主違反勞動法規(guī)定,雇員可以依據(jù)勞動合同和相關(guān)法律進行維權(quán)。
總之,合同管理在確保合同履行、實現(xiàn)合同目標、預(yù)防和解決爭議以及提供法律依據(jù)等方面發(fā)揮著重要作用。有效的合同管理可以降低風險、提高效率并維護各方的合法權(quán)益。
有誰能幫我論述一下我國進行工程項目招投標和合同管理的必然性!在線等,謝謝!
工程項目招標和合同管理的必然性要點:
國家經(jīng)濟體制改革開放和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,向建設(shè)市場的形成和發(fā)展、建設(shè)市場的競爭機制(招投標制度)的建立提出了必要性要求;“依據(jù)合同履行義務(wù)、享有相應(yīng)權(quán)義,合法追求合理利潤”,引出了必須對“合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同相應(yīng)權(quán)利的享有”等相關(guān)工作內(nèi)容進行有效管理的要求,即引出了合同管理的要求。(即必要性)
建設(shè)市的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷規(guī)范,以及相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,為其工程項目招投標的推行、合同管理的有效性和高效性提供了堅實的理論基礎(chǔ)、廣闊的市場和可靠的制度保證。
什么是合同管理?
合同管理是指對企業(yè)或組織中的合同進行全方位的管理和監(jiān)督,確保合同得到有效執(zhí)行并且遵守合同義務(wù),從而最大化地確保企業(yè)或組織自身權(quán)益的保護和利益的實現(xiàn)。
合同管理通常包括以下幾個方面:合同起草:制定具體的合同條款、明確各方責任和權(quán)利、并在合同簽署前與對方溝通。
合同簽署:確保合同簽署符合法律規(guī)定,并記錄存檔保留備份。
合同審批:由相關(guān)人員進行合同審核、核實各項信息是否符合實際情況,以及是否違反公司政策和法律規(guī)定等。
合同執(zhí)行:核對合同各項約定的履行情況,防止合同違約。
合同變更:對于變更需求,必須根據(jù)實際情況重新協(xié)商、修改合同內(nèi)容。
合同驗收:合同約定的條件達成后,必須進行驗收,以確定是否達到預(yù)期效果。
合同管理可以幫助企業(yè)或組織規(guī)范合同方面的流程和管理,減少合同糾紛和風險,從而提高企業(yè)或組織的效率和利潤。同時,也可以幫助企業(yè)或組織更好地管理其供應(yīng)商和顧客關(guān)系,增強合作雙方的信任和合作意愿。
加強合同管理的現(xiàn)實意義?
加強合同管理的現(xiàn)實意義具體內(nèi)容是什么,下面中達咨詢?yōu)榇蠹医獯稹?/p>
1.1合同管理是市場經(jīng)濟的要求
隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發(fā)包商認識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
合同管理的目的和意義
合同管理的內(nèi)容及意義
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。
一、合同管理機構(gòu)和管理模式
首先,合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是—種受法律保護的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。
其次,合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
二、合同管理的具體內(nèi)容
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐,合同管理應(yīng)做好如下幾項工作:
1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。
3、重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進或技術(shù)引進合同、涉及擔保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同挑出來,做為合同的重點管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權(quán)益。
4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發(fā)生。另外,合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,法律顧問部門同財務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序,實施有效的管理。
5、違約糾紛的及時處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時采用協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。