招標代理合同的簽訂要注意什么(招標代理合同都需要注意哪幾點)
什么是招標代理合同?規范招標代理合同有哪些重點?
什么是招標代理合同?
是指招標人將項目招標工作委托給具有相應招標代理資格或招標業務能力的招標代理機構實施招標活動而簽訂的合同。招標代理合同屬于委托合同。
簽訂招標代理合同應當注意:
①招標代理委托范圍:那些事情由招標代理機構完成,那些由招標人完成。
②招標代理費及其收取方式:招標代理費如何計算,具體金額多少,招標代理機構向招標人收取還是向中標方收取。
③招標質量異議處理:如招標工作未取得滿意成果,如何界定雙方責任。
④招標代理機構是否具備相應的資格和能力。
規范招標代理合同有哪些重點?
1.招標代理服務的內容很多,在實際招標代理合同中應該進行詳細的約定。
2.在合同雙方的權利約定中,必須要明確合同雙方的權利、義務和責任。
招標代理合同保證措施介紹
1、確定招標代理服務的范圍和內容
目前,許多招標人專業水平不高,往往在招標時,將部分有特殊專業要求的材料設備另行招標,而在招標代理合同中委托范圍不明確,從而導致招標代理范圍的不確定。通常在建設工程施工招標中業主可能進行另行招標的項目有:電梯安裝工程;空調系統工程;消防系統工程及人防門安裝及服務工程;生活污水環保處理工程等。以上項目是否包含在招標代理范圍中,應在簽訂招標代理合時予以明確。
招標代理服務的內容很多,在實際招標代理合同中往往沒有進行詳細的約定,現行招標代理合同通常的做法是在合同中有關工作內容的條款處約定:本工程招標代理內容為施工總承包或監理的招標。具體包括的招標代理內容顯得非常含糊,為招標代理機構的實際工作帶來難度,同時也給招標人的招標工作埋下隱患。同時,在實際招標過程中,招標人不一定將上述工作內容全部委托給招標代理機構去做,如編制招標工程的工程量清單和標底、對投標人進行資格預審等,這些工作可能由招標人自行完成,也可能由招標人委托其它咨詢單位去做或采用資格后審由評標委員會負責。
2、明確合同雙方的權利、義務和責任
在合同雙方的權利約定中,較易忽視的情形有:
招標人有權確定資格預審文件或招標文件中的主要條款;有權要求代理機構及時提供代理工作每一階段的進展情況;有權要求代理機構更換不稱職的人員或應回避的人員等。如招標人的某些條件和要求不符合現行的法律、法規或程序時,招標代理機構可以建議委托人進行修改。拒不修改的,招標代理機構有權單方面終止履行合同。有些招標人為了能讓內定單位中標,便讓招標代理機構修改資格預審文件和招標文件,以滿足這一單位的中標條件,若該項目出現投訴情況,招標人則會推脫責任。
在招標過程中,招標代理機構有權拒絕違反國家法律、法規以及建設行政主管部門有關規定的人為干預。招標代理專業人員崗位職責是積極掌握并嚴格遵守國家、行業、地方有關招投標法規、規范、標準和指導規程,執行并遵守公司的各項規章制度,規范執業行為,遵守職業道德。
簽合同需要注意什么細節
簽合同需要注意什么細節介紹如下:
簽合同要注意的十大細節:1、雙方的名稱或姓名、住所;2、標的;3、數量;4、質量;5、價款或報酬;6、履行期限、地點或方式;7、違約責任;8、解決爭議的方法;9、合同生效的條款;10、清潔文本條款。
《民法典》第四百六十九條 當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。
簽合同的注意事項
第一、注意合同名稱與合同內容是否一致
有些公司使用合同統一文本,這本是好事,但由于對合同性質了解不細,會出現張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用買賣合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
第二、注意列明每項商品的單價
有些公司在買賣合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
第三、在合同中明確違約金和賠償金計算方法
《合同法》雖然規定一方違約,另一方可以向其追索違約金或賠償金,但如果合同中沒有明確數額或計算方法,法院就會視為雙方當時放棄違約金權利,而不予支持。增加賠償實際損失的舉證難度。
第四、確定管轄法院
合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地法院管轄,但不得違反對級別管轄和專屬管轄的規定。如果直接約定有難度,也可以約定:“如發生爭議,雙方均可向各自經營所在地法院提起訴訟。”
第五、注意用詞嚴謹
例如合同中常見的約定:“合同在雙方簽字蓋章后生效。”但是一方只簽字沒有蓋章,在法院對方就可能會提出由于合同只簽字沒有蓋章,因此合同還未生效的主張。因此此處應當約定:“合同在雙方法定代表人或授權人簽字或單位蓋章后生效。”
第六、簽約對象的主體資格
當前,經營單位的性質、種類、背景比較復雜,有關部門的管理不到位現象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。
主體資格方面應當查看一下對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業執照復印件等證件。因為有的企業因連續兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業執照。
第七、合同條款必須對等性
合同條款的對等性是公平原則的重要內容。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,例如合同只規定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內容。同樣,也不要簽訂權利多、義務少的、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
第八、注意定金與“訂金”的區別
定金是債的一種擔保方式。債務人履行債務后,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金。實踐中如把定金寫成訂金,因訂金在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能。
第九、注意項目分包合同的特殊要求
公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來,此類合同涉及一個重要的問題是發包方是否允許承包商對項目進行分包。根據合同法的規定,分包要經過發包方的同意,否則分包行為無效。因此一定要注意原合同的約定,應當向承包商提出此問題并要求其征得發包方同意將工程分包給我方。
第十、仲裁機構名稱要寫具體、明確
合同中也可以約定由仲裁委處理雙方的爭議,仲裁的優點是速度快、效率較高,費用也比法院為節省。約定仲裁機構應當明確。仲裁為一裁終審制,不再允許向法院提起訴訟。
簽代理合同需要注意什么問題
法律分析:簽訂代理合同的注意事項如下:
1、委托事務要準確、詳細約定;
2、委托合同期限要明確;
3、受托人損害賠償要求明確。
法律依據:《中華人民共和國民法典》 第一百六十五條 委托代理授權采用書面形式的,授權委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權限和期限,并由被代理人簽名或者蓋章。
招標代理合同的簽訂要注意什么?
①招標代理委托范圍:那些事情由招標代理機構完成,那些由招標人完成。
②招標代理費及其收取方式:招標代理費如何計算,具體金額多少,招標代理機構向招標人收取還是向中標方收取。
③招標質量異議處理:如招標工作未取得滿意成果,如何界定雙方責任。
④招標代理機構是否具備相應的資格和能力。
招標代理合同
項目名稱:____________________________
甲方(委托單位):____________________
乙方(招標機構):____________________
委托日期:____________________________
委托地點:____________________________
________________(以下簡稱甲方),____________(以下簡稱乙方),根據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定,就_______________________(以下簡稱項目)的招標委托事宜,經雙方協商,達成如下協議:
一)總則
1、雙方根據國家法律規定建立委托代理關系,遵守和執行國家的各項方針政策、條例和法規,以保證招標工作的順利完成。
2、雙方承諾本著對國家利益和企業利益負責的原則,為保證項目設計的質量,在工作中密切配合,分工協作,充分發揮各自的優勢,共同努力,確保高質量、高效率地完成本項目的設計招標工作。
二)委托范圍
1、委托項目:_______________________________
2、委托內容:_______________________________
三)工作分工
1、甲方職責
(1)向國家有關部門辦理項目審批手續。
(2)甲方負責向乙方提供招標項目的背景情況、項目批準文件(復印件)和項目招標所必需的技術資料、圖紙等。
(3)甲方負責向乙方提供招標項目所需資金落實情況的證明。
(4)協助乙方進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作。
(5)參與標前答疑會和開標大會。
(6)組建評標委員會。
(7)根據乙方發出的中標通知書,與中標人簽訂合同。
2、乙方職責
(1)在甲方委托的招標范圍內,組織招標工作。
(2)負責招標文件的編制。
(3)招標文件的印刷和發售。
(4)編寫和刊登本項目的招標公告。
(5)澄清投標人提出的有關招標文件中的問題。必要時,修改招標文件。
(6)組織現場勘察和標前答疑會。
(7)接收投標文件、組織和主持開標,根據國家的有關規定將開標記錄報送有關主管部門。
(8)負責組建評標委員會,與甲方共同研究確定評標委員會的人員組成。評標委員會中技術及經濟專家由業主在監督部門的監督下從當地政府專家庫(或者招標代理機構的專家庫)中隨機抽取。
(9)向中標人發出中標通知書,通知中標人與甲方簽訂合同。
10)整理招標、評標文件交甲方存檔。
3、共同責任
共同遵守《中華人民共和國招標投標法》的相關規定;招標活動進行過程中和招標完成后,雙方均有責任對對方的有關商業和技術秘密保密。
四)費用
1、甲乙雙方各自承擔招標過程中自己所發生的各項費用。
2、乙方直接向中標方收取招標代理服務費_____________元(___________人民幣)。本合同簽訂后甲方在_____日內向乙方支付合同總價________%的代理費用作為本項目招標的前期費用,待整個招標結束后,甲方再向乙方支付其余的全部代理費。
3、乙方按有關規定收取投標人的投標保證金(具體金額在招標文件中確定),并在招標完成后按有關規定負責退回給投標單位(不計利息)。
五)保密
有關購買招標文件的潛在投標人名單,投標文件的審查、澄清、評估、比較,以及有關授予合同的意向,均不得透露給任一投標人或與上述工作無關的人員。
六)協議書生效及其它
1、本代理協議一式陸份,甲方肆份、乙方貳份,經雙方代表簽字蓋章后生效。
2、未盡事項,由雙方協商以補充協議的方式解決,補充協議為本協議不可分割的組成部分。
3、在本協議執行期間,如遇國家頒布新的法律或規定與本協議相矛盾,以國家法律規定為準。
甲方:_____________________ 乙方:_____________________
地址:_____________________ 地址:_____________________
電話:_____________________ 電話:_____________________
傳真:_____________________ 傳真:_____________________
時間:_______年____月____日 時間:_______年____月____日
其中最重要的一點就是,招標公司要注意審核自己委托的這一家招標代理機構的資質和能力是怎樣的,只有這樣才能確保招標的完成。
招標代理委托合同范本
招標代理委托合同范文1
委托單位(甲方):
代理單位(乙方):
委托方將 項目的招標事宜委托乙方代理,依據《中華人民共和國招標投標法》及有關法律、法規的規定,合同雙方經協商一致,簽訂本合同。
一、代理業務的內容、形式:
甲方委托乙方組織建設工程招標活動。
工程概況:
本次招標范圍 :
1、招標代理的內容:填寫申請表格,編制招標文件(包括編制資格預審文件);審查投標人資格;組織投標人踏勘現場和答疑;組織開標、評標、定標;提供招
標前期咨詢等業務。
2、招標代理的形式:
二、工作條件和協作事項:
1、建設工程規劃臨時許可證、建設項目資金來源證明等(詳見《辦理建設工程招標投標需提交的資料》清單)。
2、委托方提供能夠滿足施工,標價計算要求的施工圖紙及技術資料;或者經符合資質條件的工程造價咨詢機構編制的建設項目投資預概算。
3、乙方代理過程中,遵守國家、地方有關工程建設招標、投標法規,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,按照有關程序規定進行,接受招標監督管理部門的監督。
4、委托代理人在簽訂本合同時,應出具委托證書。
三、委托期限:
本合同自簽訂之日起執行,中標通知書簽發后自行廢止。
四、費用支付方式及日期:
1、本工程造價為人民幣
(大寫),收取代理費用合計人民幣 (大寫)。付款方式為 現 金 或 轉 賬 ,代理費用應在開標前全部付清。代理費用不包含編制標底的費用、資格預審及評標專家費用。(收費標準:按國家計委計價格[]1980號)
2、投標單位購買標書每份工本費計人民幣 元(大寫),所得歸乙方。
五、違約責任:
1、雙方都必須嚴格遵守簽訂的代理合同條款、不得違約;
2、委托方應提供真實可靠的相關資料,及按第四款第一條約定支付代理費用,否則一切責任由委托方自負。
3、雙方在合同執行過程中出現爭議,可協商解決,也可由相關部門進行調解。
4、雙方對代理合同條款變更時必須另簽補充合同條款,補充合同條款作為本代理合同的組成部分與主合同具有同等法律效力。
5、本合同一式三份,甲方一份,乙方一份,報招標管理機構一份。
六、雙方協議的其他條款:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
招標代理委托合同范文2
甲方(委托單位):____________________
乙方(招標機構):____________________
委托日期:____________________________
委托地點:____________________________
根據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定,就_______________________(以下簡稱項目)的招標委托事宜,經雙方協商,達成如下協議:
一、總則
1.雙方根據國家法律規定建立委托代理關系,遵守和執行國家的各項方針政策、條例和法規,以保證招標工作的順利完成。
2.雙方承諾本著對國家利益和企業利益負責的原則,為保證項目設計的質量,在工作中密切配合,分工協作,充分發揮各自的優勢,共同努力,確保高質量、高效率地完成本項目的設計招標工作。
二、委托范圍
1.委托項目:_______________________________
2.委托內容:_______________________________
三、工作分工
1.甲方職責
(1)向國家有關部門辦理項目審批手續。
(2)甲方負責向乙方提供招標項目的背景情況、項目批準文件(復印件)和項目招標所必需的技術資料、圖紙等。
(3)甲方負責向乙方提供招標項目所需資金落實情況的證明。
(4)協助乙方進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作。
(5)參與標前答疑會和開標大會。
(6)組建評標委員會。
(7)根據乙方發出的中標通知書,與中標人簽訂合同。
2.乙方職責
(1)在甲方委托的招標范圍內,組織招標工作。
(2)負責招標文件的編制。
(3)招標文件的印刷和發售。
(4)編寫和刊登本項目的招標公告。
(5)澄清投標人提出的有關招標文件中的問題。必要時,修改招標文件。
(6)組織現場勘察和標前答疑會。
(7)接收投標文件、組織和主持開標,根據國家的有關規定將開標記錄報送有關主管部門。
(8)負責組建評標委員會,與甲方共同研究確定評標委員會的人員組成。評標委員會中技術及經濟專家由業主在監督部門的監督下從當地政府專家庫(或者招標代理機構的專家庫)中隨機抽取。
(9)向中標人發出中標通知書,通知中標人與甲方簽訂合同。
(10)整理招標、評標文件交甲方存檔。
3.共同責任
共同遵守《中華人民共和國招標投標法》的相關規定;招標活動進行過程中和招標完成后,雙方均有責任對對方的有關商業和技術秘密保密。
四、費用
1.甲乙雙方各自承擔招標過程中自己所發生的各項費用。
2.乙方直接向中標方收取招標代理服務費_____________元(___________人民幣)。本合同簽訂后甲方在_____日內向乙方支付合同總價________%的代理費用作為本項目招標的前期費用,待整個招標結束后,甲方再向乙方支付其余的全部代理費。
3.乙方按有關規定收取投標人的投標保證金(具體金額在招標文件中確定),并在招標完成后按有關規定負責退回給投標單位(不計利息)。
五、保密
有關購買招標文件的潛在投標人名單,投標文件的審查、澄清、評估、比較,以及有關授予合同的意向,均不得透露給任一投標人或與上述工作無關的人員。
六、協議書生效及其它
1.本代理協議一式陸份,甲方肆份、乙方貳份,經雙方代表簽字蓋章后生效。
2.未盡事項,由雙方協商以補充協議的方式解決,補充協議為本協議不可分割的組成部分。
3.在本協議執行期間,如遇國家頒布新的法律或規定與本協議相矛盾,以國家法律規定為準。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
招標代理委托合同范文3
委托方:(簡稱甲方)
受托方:(簡稱乙方)
為了保證中國科學院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程項目的建設工期、質量和投資計劃按要求順利實施,依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、建設部《工程建設施工招標投標管理辦法》等法律法規,經協商甲方委托乙方辦理該項目的招標事宜,特訂立本合同。
一、工程概況
工程名稱:中國科學院地理科學與資源研究所科研辦公樓改造工程 工程地點:北京市朝陽區大屯路甲11號
工程規模:地上6層,建筑面積10400m2
總投資:估算人民幣1765萬元
二、招標工作總則
按照相應的法律、法規,規范招標活動,招標全過程必須遵循公開、公平、公正的誠實信用的原則。
三、甲方的權利和義務
1、負責向乙方提供招標項目的設計文件、圖紙、施工計劃進度要求、質量要求、工程款支付條件、主要設備、材料到貨時間等各項與招標工作有關的資料。
2、配合乙方組織潛在的投標單位踏勘建設現場,介紹和解答投標單位提出的有關問題。
3、編制標底過程中有審核、調整權。
4、乙方在招標代理過程中,對外泄露有關的招標資料、數據等,甲方有權終止合同,直至追究法律責任。
5、不得干予乙方評標委員會評標工作。
四、乙方的權利和義務
1、對招標中甲方的各項技術、經濟指標和方案等有修改、調整的建議權。
2、按照甲方要求和招標程序,擬訂和發布招標公告(招標邀請函)、投標須知、招標項目技術要求、招標人資格審查標準、投標報價要求和評標標準等。
3、組織潛在的投標單位踏勘建設項目現場。
4、對投標單位的資格審查有確認與否決權。
5、不得向他人透露可能影響公平競爭的投標情況,保證評標在嚴格保密的情況下進行,必須對標底保密。
五、委托代理費用支付
招標代理費用經協商雙方同意按16.5萬元支付,合同生效后七日內支付50%,代理工作結束后七日內支付余下的50%。
六、違約責任
1、乙方如違反規定泄露應該保密的招投標情況和資料、或與投標單位串通損害他人合法權益等,應承擔經濟責任和法律責任。
2、如因甲方原因提供基礎資料不完整或資金等問題影響招標工作的,應由甲方承擔經濟責任和法律責任。
3、甲乙雙方未經對方同意,均不得轉讓委托合同的權利和義務,如有違反合同約定的行為發生,違約方應承擔違約責任,并賠償對方經濟損失。
4、因不可抗力導致合同全部或部分不能履行,雙方應及時協商解決方案。
七、解決爭議的方法
履行合同中如發生爭議,雙方應及時協商解決。如不能取得一致意見,雙方均有權向法院提起訴訟。
本合同一式兩份,雙方各執壹份。經雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日