公司公章一般由誰保管(公司公章一般由誰保管,如何出股東會決議)
財務章法人章由誰保管
法律分析:
法人章可以由法人自己保管,也可以由公司財務部門統(tǒng)一管理。在買賣合同上面,需要法人簽字的,如果不便簽字可以通過加蓋法人章的方式確定效力。 財務章和法人帳不能是一個會計來保管,最好是兩個會計保管,公章要公司負責人保管,或者是行政部,不過蓋章時一定要請示公司負責人。
【法律依據(jù)】:
《公司法人章管理辦法》 第十條 印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負責人批準使用。
老板一般讓誰管公章
公司公章由誰管理在我國公司法上沒有任何的規(guī)定。但在公司的公章的管理規(guī)定中有相關(guān)規(guī)定。一般是由印章管理員管理,公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。各部門章由各部門指定專人負責管理。
每個公司在各個場合各種文件上用的各種公章,是公司經(jīng)營,管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。加蓋公章是公司行使公司的合法權(quán)利的一種方式,但是,這些印章,特別是代表公司的公章,應該由誰來掌管?雖然每個公司都有自己的印章保管方法,但代表公司權(quán)力和責任的公章在公司法等法律中卻沒有規(guī)定。今天我們就一起來了解一下公司法規(guī)定公司公章由誰管理的問題吧!
一、公司法規(guī)定公司公章由誰管理
公章在我國有重要的作用,蓋上公章就可以代表這個單位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表這個公司簽合同了,還可以代表公司參加訴訟。因此,公章很重要。但這么重要的公章,在我國公司法上卻沒有任何的規(guī)定。不過在公司公章的管理規(guī)定中有相關(guān)規(guī)定。
二、印章的管理職責
根據(jù)公司公章的管理規(guī)定:
1、公司總經(jīng)理
負責合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負責分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
1負責印章的保管。
2負責設立印章使用登記臺帳。
3負責印章使用的審核工作。
4負責制定所保管印章的使用程序。
5公司印章的管理、使用及保管。
三、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。為了保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
綜合上文來說,我國公司法并沒有規(guī)定公司印章由誰管理,但根據(jù)我國公司公章管理規(guī)定,有印章管理職責的有公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、印章管理員。這三個職位分別管理不同用途的印章,各部門印章由各部門指定專人負責管理,然后我們也說到了一些其他需要注意的細節(jié),今天對公司法規(guī)定公司公章由誰管理的解答希望對您有幫助!
公司公章應該由誰管理
法律分析:雖然每個公司都有自己的印章保管方法,但代表公司權(quán)力和責任的公章在公司法等法律中卻沒有規(guī)定。一般來說,公司公章的掌管者是董事長或總經(jīng)理。
法律依據(jù):《中華人民共和國公司法》
第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。
第六十九條 國有獨資公司的董事長、副董事長、董事、高級管理人員,未經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)同意,不得在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經(jīng)濟組織兼職。
合伙公司公章由誰保管
可以約定由誰保管,如果沒有約定一般為法定代表人保管。這個要進行區(qū)分的。公司公章是公司對外意思表示的載體,有證明和確定公司主體資格和能力的法律效果,因此,公司理所當然擁有其公章的所有權(quán)。
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
公司公章的主要作用:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章。
3、凡屬合同類的用合同專用章。
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
法律依據(jù):
《中華人民共和國公司法》
第十一條
設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力。
第十三條
公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。
公章是法人保管嗎
公司的公章是否由法人保管根據(jù)公司章程的約定,通常情況下是由辦公室專人保管,而不是法定代表人進行保管。因此接下來將由我為您介紹關(guān)于公章是法人保管嗎及其相關(guān)方面的知識,希望能夠幫助大家解決相應的問題。一、公章是法人保管嗎
公司公章一般由專人保管。
公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。
二、公章使用有哪些規(guī)定?
1、僅有法定代表人簽字沒有加蓋公章的合同
根據(jù)民法典的規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。除非當事人另有約定必須簽字與蓋章,有法定代表人或者其他具備公司授權(quán)的當事人簽字時,合同即成立。
2、公章外借所簽合同
公司的法定代表人或者其他獲得公司授權(quán)的人將公司的公章外借,應視為公司授權(quán)他人使用公司公章,只要符合合同生效的法律規(guī)定,使用該公章所產(chǎn)生的法律關(guān)系對該公司具有約束力。
3、違反公司章程使用公章簽訂合同
公司章程是公司股東指定的內(nèi)部協(xié)議,只對公司內(nèi)部具有約束力,不能對抗善意第三人。因此違反公司章程使用公章簽訂的合同只要符合合同生效的法律規(guī)定,即具有效力。違反公司章程使用公章的人需要承擔侵權(quán)責任。
4、加蓋分公司公章的合同
依法設立的分公司具有營業(yè)執(zhí)照,蓋有分公司公章的合同符合合同生效的法律規(guī)定即具有效力。但是分公司不具有法人資格,其民事責任由總公司承擔。
5、公司更改名稱后蓋有原公章的合同
公司更改名稱不影響公司之前簽訂的合同的效力,符合合同生效法律規(guī)定的蓋有原公章的合同依然有效。
三、公章的刻章手續(xù)是怎樣的
由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
1、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級領(lǐng)導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。
學??逃≌?,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關(guān)出具證明,經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。
外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
2、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務章、合同章、業(yè)務專用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)登記備案,經(jīng)公安機關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
3、資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
根據(jù)法律規(guī)定可以得知,公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
公司的公章法人章由誰來保管
按公司章程規(guī)定處理,沒有規(guī)定一般由法定代表人保管。1、法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。2、一般來講公章權(quán)力最大,但你們可以限定公章的使用,例如使用公章需兩個股東以上同意并進行登記的制度。
在平時工作中,公司經(jīng)常會遇到合同文件蓋章這種情況,法人并不是具體的人,法人章代表的是一個單位整體,法人章代表了一個公司的行為,具有法律效應,負責人蓋章時需要對其蓋章行為負責。公司公章和法人章也是有區(qū)別的,它們的保管人也不一樣,那么法人章應該由誰保管呢?下文對公司法人章應由誰保管這個問題進行了詳細的回答。
一、法人章由誰保管
按公司章程規(guī)定處理,沒有規(guī)定一般由法定代表人保管。
1、法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。
2、一般來講公章權(quán)力最大,但你們可以限定公章的使用,例如使用公章需兩個股東以上同意并進行登記的制度。
3、一般使用銀行賬上的錢,需要在銀行預留印鑒,該印鑒是支票專用章和某個人私章,一般單位用的是法定代表人私章,也有的單位用的是財務負責人的私章,同樣也可采用上述辦法加以控制。
二、法人章的定義
法人不是具體的人,而是單位。因此,法人章其實就是單位的公章。但是由于人們在習慣上將真正的法人章稱為公章,反而將法定代表人章稱為法人章,在一定程度上已經(jīng)約定俗成。所以將圓形的企事業(yè)單位或組織法人章簡稱為公章,而把方形的法定代表人章簡稱為法人章,只要溝通雙方理解沒問題即可。
三、法人章的使用對象
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章??梢哉f,在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認定有關(guān)文件的效力進而確定有關(guān)權(quán)利義務的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。
“法人”是企業(yè),而不這個企業(yè)的廠長、經(jīng)理、老板等那個有血有肉的人,這就好辦了,那么,“法人章”就是公章,就是圓圓的,刻有企業(yè)全稱的那枚公章。
法人章
方的那種,刻有人名的,不是法人章,而是“企業(yè)法定代表人”的個人名章?!捌髽I(yè)法定代表人”就是這個企業(yè)的廠長、經(jīng)理、老板。
法定代表人章
注意!“企業(yè)法定代表人”這個詞只能簡稱為“法人代表”,不可以稱為“法人”,以免與真正的法人——企業(yè)弄混了。
法定代表人與法人代表不是一個概念,這里搞混了!
根據(jù)上文我們可以知道公司法人章應該根據(jù)公司章程規(guī)定的人保管,如果沒有明確規(guī)定,那么法人章則由法定代表人保管。法人章蓋章具有法律效應,代表了公司行為,蓋章的人需要對蓋章負責,所以公司法人章需要由指定人員妥善保管,不能被非法分子所利用。
公司公章應該由誰保管 ?
公司公章一般由專人保管。
公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。
擴展資料:
使用方法:任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領(lǐng)導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人 [2-3] 批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關(guān)部門報告,一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續(xù),盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
參考資料來源:百度百科-公章