個人可以申請看檔案嗎(個人可以申請復印檔案嗎)



個人可以申請看檔案嗎(個人可以申請復印檔案嗎)
個人可以申請看檔案嗎(個人可以申請復印檔案嗎)
個人能去檔案館查檔案。
個人可以去檔案館查資料的。但是需要相關合法證明文件,比如單位的介紹信、工作證、身份證等,經檔案館同意,辦理登記手續后,即可查看開發檔案資料。
檔案館屬于事業單位。檔案館是保管、收集檔案的機構。負責了征集、管理、接收檔案還有開展檔案的利用等職責。中國周代的天府還有漢代的石渠閣等機構,都是歷代保管檔案的地方。
畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位;
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校;
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
學籍檔案丟失補辦流程:
1、大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證,初中學籍檔案、高中學籍檔案組成;
2、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來;
3、如果高中檔案沒有提出來的話,下面的事就很簡單,你找檔案所在地提出來即可;
4、如果確已經提出來,并且已經確屬于學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,你也不用著急,你首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找你高中的學校的班主任,然后按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行;
5、然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。
綜上所述,個人可以去檔案館查資料的。但是需要相關合法證明文件,比如單位的介紹信、工作證、身份證等,經檔案館同意,辦理登記手續后,即可查看開發檔案資料。
【法律依據】:
《普通高等學校學生管理規定》第十八條
學校應當健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績,應當予以標注。
個人一般情況下不可以申請看檔案。任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
誰有權利看個人檔案
個人檔案記載的雖然是個人的經歷和信息資料,但個人檔案不屬于個人,也不屬于任何部門。
個人檔案屬于公共資源,不是給個人看的,也不是專門給任何一個部門看的。
個人檔案是隨個人工作流動而流動的個人身份證明材料。
只有有建立檔案和管理檔案資質的單位和部門的檔案管理人員,才有權利查看本部門管轄區域內的職工個人檔案。
其它任何人都無權查看職工個人檔案,包括職工本人。
其它單位、其它人,包括有關單位為本單位入黨人員調取外調資料時,都必須持本單位黨委辦公室出具的蓋有黨委公章的介紹信,才可以獲得入黨人員直系親屬單位出具的外調證明材料。
對于未持本單位黨委辦公室出具的蓋有黨委辦公室公章介紹信的外調人員,職工檔案存放處的工作人員,有權不予接待和受理出具證明材料的事項。
即使是法院到用人單位調取職工檔案或復印職工檔案時,也必須持蓋有法院公章的介紹信,在檔案管理人員的陪同監督下,才可以對檔案進行復印。
法律依據:
《企業職工檔案管理工作規定》
第十條 職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續,并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
法律分析:檔案具有保密性,一般來說個人是不能查閱檔案的。
法律依據:《中華人民共和國刑法》 第三百二十九條 下列檔案違法行為應該追究法律責任:
(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(3)涂改、偽造檔案的;
(4)擅自出賣或者轉讓屬于國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為已有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的;
(7)拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的;
(8)違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的。
不可以查閱。
一、畢業生辦理檔案手續。憑報到證到本市人力資源和社會勞動保障局(師范生到戶口所在地的教育局辦理)。
二、法人單位辦理檔案手續。需要企業營業執照原件及復印件,法人身份證復印件辦理。
機密性:
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。
即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
檔案具有保密性,一般來說個人是不能查閱檔案的,如果要查閱個人檔案,可以履行以下三種手續:
1、查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分,手續齊全,則給予批準。
2、外借手續。借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批準。進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。歸還時,及時在外借登記上注銷。
3、出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。
擴展資料:
1、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。
2、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
3、檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
參考資料來源:百度百科——人事檔案
法律分析:自己不可以查檔案。檔案具有保密性,一般來說個人是不能查閱檔案的,如果要查閱個人檔案,可以履行以下三種手續:
1、查閱手續;
2、外借手續;
3、出具證明材料的手續。
根據相關規定,一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。
普通人可以去檔案館查資料的。但是需要相關合法證明文件,比如單位的介紹信、工作證、身份證等,經檔案館同意,辦理登記手續后,即可查看開發檔案資料。
檔案館屬于事業單位。檔案館是保管、收集檔案的機構。負責了征集、管理、接收檔案還有開展檔案的利用等職責。中國周代的天府還有漢代的石渠閣等機構,都是歷代保管檔案的地方。
檔案館是集中保管黨與國家重要檔案的基地,也是社會各方面利用檔案信息資源的心,檔案館的工作也是我國檔案事業的主體。
根據我國《檔案法》還有相關文件的規定,檔案館屬于黨與國家的科學文化事業機構,也是永久保管檔案的基地。
檔案館是科學研究與各方面_工作利用檔案史料的中心,檔案館保存的檔案,有一部分是屬于機密性的,所以檔案館又具有機要性。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第二十八條
檔案館應當通過其網站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,不斷完善利用規則,創新服務形式,強化服務功能,提高服務水平,積極為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供便利。單位和個人持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。
檔案館不按規定開放利用的,單位和個人可以向檔案主管部門投訴,接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理并將處理結果告知投訴人。利用檔案涉及知識產權、個人信息的,應當遵守有關法律、行政法規的規定。
《中華人民共和國刑法》 第三百二十九條 下列檔案違法行為應該追究法律責任:
(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(3)涂改、偽造檔案的;
(4)擅自出賣或者轉讓屬于國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為已有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的;
(7)拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的;
(8)違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的。
個人不可以隨意查詢自己的檔案,因為答案本身就有一定的保密性,如果你沒有合理的訴求,個人不能隨意查閱任何檔案。
【法律分析】
一般情況下不可以查閱檔案,即使是自己的檔案也不能隨便查閱,除非是有法律法規依據可以查閱的檔案資料,才能進行查閱,如個人的婚姻檔案、個人的戶籍檔案、個人的犯罪記錄檔案等。為什么公民不能隨便查閱檔案主要有這幾個原因。第一、防止對檔案進行篡改;第二、檔案具有保密性;第三、不符合相關的規定。
【法律建議】
1、查閱檔案,特別是個人檔案,有些人有一些不好的檔案記載,如果隨便查閱,會造成篡改檔案的風險,特別是以前的年代,對政審的要求比較高,個人的履歷稍微有一些瑕疵,就不予錄取,因此有些人為了得到錄取,如果有機會就會篡改檔案;現在除了公務員,政審沒有那么嚴格,但是還是不允許公民隨便查閱個人檔案。
2、檔案具有保密性,特別是國家的一些檔案,屬于機密資料,信息絕對不能外泄,個人檔案中的一些隱私信息也不能隨意透漏出來,因此,如果公民隨便查閱檔案,會造成機密或隱私隨意散播。
【法律依據】
各種檔案都制定有專門的法律和法規,有最根本的大法《中華人民共和國檔案法》,也有各個行業的具體檔案法規,如《流動人員人事檔案管理暫行規定》、《婚姻登記檔案管理辦法》、《干部檔案工作條例》等,這些法規都規定了公民不能隨意查閱檔案。
特殊情況下或單位要求要用的話,可以去當地人事部門或檔案管理部門申請發檔案轉遞函。檔案轉函申請成功后,工作人員會仔細核對您的身份,但接下來我們需要單位人事部門的人員陪同我們參考或使用。我們個人可能沒有這樣的權利。
學籍檔案是一個人一生生命中學習階段軌跡的縮寫,它記載了我們在學習階段的點點滴滴。以下是我為大家整理本人可以提取學籍檔案相關內容,文章希望大家喜歡!
??調檔函是關鍵
我們在調取檔案的時候必去提取檔案的地方提供我們調檔函,一般情況下工作單位、人才交流中心、職介中心、由原錄取學校招生辦等具有人事代理機構給可以為我們出具的“人事調檔商調函”,我們拿到調檔函便可以進行接下來的調檔。
??提檔需要證明
當我們拿到調檔函后,如果要去提檔只需要自己攜帶自己的身份證等各項證明,去存檔的地方出具辦理便可以將我們的檔案從存檔的地方提取出來。
?調檔函時效性
我們的調檔函是具有一定的時效的,我們在進行調檔的時候必須在調檔函的期限內辦理,一旦超過期限,這份調檔函將失去作用,便無法辦理各種調檔手續。
??轉入公司單位
如果我們將調出的檔案想轉入公司單位,那么我們就要將調單函上面寫著自己的單位人事部進行接收,這樣就會直接發往人事,隨后我們去協助調檔就可。
??轉入其他人才交流中心
如果將檔案轉入其他人才交流中心,直接出具調檔函和個人材料,填寫表格后便可以進行轉出。
??存檔注意事項
調出的檔案如果拿到了自己手上,我們必須盡快為我們的學籍檔案找下家,進行去存檔,并且嚴禁拆封,一旦拆封再去存檔,對方將不會授予辦理。轉入轉出,我在這里建議用機要或者郵遞的方式進行,能不接手就不要接手。
?????求助人才服務平臺
如果大家因為時間或者其他原因不能自提的,可以求助人才服務平臺,不過得找靠譜、口碑好的平臺進行代理。